En participant à la randonnée VTT du Sart-Tilman les participants doivent se conformer au règlement des organisateurs.

1. Pour participer à la randonnée VTT du Sart-Tilman les participants doivent s'acquitter des frais d'inscription:
- 5 € prix normal.
- 4 € pour les membres du Challenge Stany-Smol-Trek ou membres 0² Bikers.
- gratuit pour les mois de 12 ans.
- 12 € le jour même pour les participants au 50 km chrono.
- 10 € en pré-inscription en ligne pour les participants au 50 km chrono (non remboursable*).

2. Les participants doivent porter à leur poignet le bracelet officiel distribué aux inscriptions et doivent le porter de manière visible aux haltes ravitaillement.

3. Les participants ne sont pas obligés de s'inscrire au challenge Stany-Smol-Trek. Ils sont cependant tenus de signer une décharge au départ lors de la remise du bracelet, dégageant les organisateurs en cas de dommages corporels ou matériels.

4. Les participants doivent veiller au respect du code de la route et faire preuve de prudence lors de traversées de voirie. Les zones de danger sont signalées.

5. Les organisateurs ne peuvent pas être tenus responsables d'accidents qui peuvent se produire sur le parcours.

6. Les participants doivent respecter les lieux traversés et rester sur les parcours balisés.

7. Les participants ne peuvent pas abandonner de déchets sur le parcours. Des poubelles sont disposées aux haltes ravitaillement.

8. Pour le 50 km chrono plusieurs points de contrôle sont installés sur le parcours. Certains contrôles sont visuels, d'autres consistent en un marquage sur le dossard des participants. Si un participant ne respecte pas le règlement de manière intentionnelle les organisateurs se réservent le droit de le déclasser. Les organisateurs sont les seuls à pouvoir statuer sur cas de tricherie ou une fraude avérée d'un participant. Aucun recours n'est possible.

9. Les participants aux randonnées non chronométrées doivent veiller à ne pas gêner le passage des participants au 50 km chrono aux haltes ravitaillement.

10. Les participants au 50 km chrono doivent respecter les autres randonneurs.

11. Les lots distribués ne sont pas échangeables contre un autre lot ou une somme d'argent. Aucune réclamation ne pourra être faite si un prix reçu est défectueux. Les résultats et la remise des prix des chronos auront lieu à 14h00.

12. Seul le gagnant d'un lot peut retirer son prix. Si un participant ne peut pas rester à la remise de prix un autre participant peut le retirer à condition de présenter la carte d'identité du participant gagnant. En outre les organisateurs peuvent être contactés pour convenir d'un rendez-vous pour les retirer.

13. Les prix non réclamés par les participants après le 31 mars 2017 resteront propriété des organisateurs.

14. Toutes les photos prises lors de la randonnée VTT du Sart-Tilman sont propriété de l'organisation. Les photos sont publiées sur la page Facebook officielle du VTT du Sart-Tilman (www.facebook.com/vttdusarttilman). Elles peuvent être utilisées sur le site internet officiel de la randonnée VTT du Sart-Tilman (www.vttst.be). Si vous apparaissez sur une photo de ce site ou sur notre page Facebook et que vous ne le désirez pas, faites-le nous savoir. La photo sera floutée ou retirée.

(*) chaque pré-inscription engendre des coûts administratifs et des impressions sont perdues en cas d'annulation.