Mis à jour le 13.03.2023

1. Pour participer à la randonnée VTT du Sart-Tilman les participants doivent s'acquitter des frais d'inscription:

- 6 € pour les membres du Challenge 53Onze power by Trek pour les randonnées libres (prix unique pour toutes les distances).
- 7 € pour les non-membres pour les randonnées libres (prix unique pour toutes les distances).
- gratuit pour les mois de 12 ans.
- 12 € en pré-inscription en ligne via www.hello-ticket.be pour les participants au 50 km chrono (non remboursable*).
- 14 € sur place pour les participants au 50 km chrono.
- 2 € pour la carte de membre du Challenge 53Onze powered by Trek, valable à vie. Les cartes de membre autrefois nommées Challenge Stany Smol Trek restent valables. En cas de demande de duplicata le prix de reproduction est de 2 €. Elle donne droit à participer au tirage au sort de fin de saison permettant de gagner l'un des lots (valeur totale de +/- 10.000 €). Voir règlement sur le site officiel du challenge.

2. Les participants doivent porter à leur poignet le bracelet officiel distribué aux inscriptions et doivent le porter de manière visible aux contrôles.

3. Les participants ne sont pas obligés de s'inscrire au challenge 53Onze powered by Trek. Ils sont cependant tenus de respecter le présent règlement.

4. Les participants doivent veiller au respect du code de la route et faire preuve de prudence lors de traversées de voirie. Les zones de danger sont signalées.

5. Les organisateurs ne peuvent pas être tenus responsables d'accidents, dommanges corporels ou matériel qui peuvent se produire sur le parcours.

6. Les participants doivent respecter les lieux traversés et rester sur les parcours balisés.

7. Les participants ne peuvent pas abandonner de déchets sur le parcours. Des poubelles sont disposées aux haltes ravitaillement.

8. Pour le 50 km chrono plusieurs points de contrôle sont installés sur le parcours. Certains contrôles sont visuels, d'autres consistent en un marquage sur le dossard des participants. Si un participant ne respecte pas le règlement de manière intentionnelle les organisateurs se réservent le droit de le déclasser. Les organisateurs sont les seuls à pouvoir statuer sur cas de tricherie ou une fraude avérée d'un participant. Aucun recours n'est possible.

9. Les retours des participants au chrono sont comptabilisés jusque 12h30. Les participants qui ne se présentent pas au poste de chronométrage à leur retour avant cette heure limite sont considérés comme n'ayant pas terminé. - De tijden van de deelnemers zullen maar tellen tot 12u30. Elke deelnemer die zich voor dit moment niet heeft gemeld bij de tijdspost, zal worden beschouwd als iemand die het parcours niet heeft afgewerkt.

10. Les participants aux randonnées libres (non chronométrées) doivent veiller, dans la mesure du possible, à ne pas gêner le passage des participants au 50 km chrono.

11. Les participants au 50 km chrono doivent respecter les autres randonneurs.

12. Les lots distribués ne sont pas échangeables contre un autre lot ou une somme d'argent. Aucune réclamation ne peut être faite si un prix reçu est défectueux. Les résultats et la remise des prix des chronos a lieu à 13h30.

13. Seul le gagnant d'un lot peut retirer son prix. Si un participant ne peut pas rester à la remise de prix un autre participant peut le retirer à condition de présenter la carte d'identité du participant gagnant. En outre les organisateurs peuvent être contactés pour convenir d'un rendez-vous pour les retirer.

14. Les prix non réclamés par les participants après le 30 avril 2023 resteront propriété des organisateurs.

15. Tombola Challenge 53Onze: le 26 mars 2023 à 12h30, 3 membres du Challenge 53Onze powered by Trek inscrits et présents à la 29ème randonnée du VTT du Sart-Tilman seront tirés au sort et remporteront un lot. Ils recevront un ticket de tombola lors de la remise de leur bracelet. Seules les personnes présentes et en possession de leur ticket de tombola peuvent retirer leur lot. En cas d'absence les lots seront remis en jeu à la tombola de la randonnée finale commune des organisateurs le 15 octobre 2023 à Amay.

16. Toutes les photos prises lors de la randonnée VTT du Sart-Tilman sont propriété de l'organisation. Les photos sont publiées sur la page Facebook officielle du VTT du Sart-Tilman (www.facebook.com/vttdusarttilman). Elles peuvent être utilisées sur le site internet officiel de la randonnée VTT du Sart-Tilman (www.vttst.be). Si vous apparaissez sur une photo de ce site ou sur notre page Facebook et que vous ne le désirez pas, faites-le nous savoir. La photo sera floutée ou retirée.

(*) chaque pré-inscription engendre des coûts administratifs et des impressions sont perdues en cas d'annulation.